Servicios Exclusivos y creativos para organización de eventos
SOMOS PARTE DE LA INDUSTRIA: Experiencia en todo el país y miembros activos de Turismo Chile, Santiago Convention Bureau y Concepción Convention Bureau, focalizamos nuestro trabajo en la gestión de destinos para la realización de Reuniones, Convenciones, Congresos, Conferencias, Ferias y Exposiciones, según sea la necesidad del mandante o iniciador del evento, asistiendo integralmente desde el primer momento para cumplir sus objetivos. Somos capaces de buscar un destino o sede altamente competitivo y con valor agregado, ya sea en Chile como en Argentina, logrando una diferenciación para sus reuniones y asistentes, quienes podrán disfrutar de entornos turísticos exclusivos desde el desierto del norte hasta las ciudades más australes del mundo, junto a etnias milenarias, naturaleza sin contaminación, la cordillera de los andes, rutas del vino, deportes, nieve, termas, aventura, etc.
Somos especialistas en servicios para eventos presenciales y todas las novedades en eventos digitales
Somos capaces de buscar un destino o sede altamente competitivo y con valor agregado, logrando una diferenciación para sus reuniones y asistentes, quienes podrán disfrutar de entornos turísticos exclusivos desde el desierto del norte hasta las ciudades más australes del mundo, junto a etnias milenarias, naturaleza sin contaminación, la cordillera de los andes, rutas del vino, deportes, nieve, termas, aventura, etc.
"Un gramo de experiencia es mucho más valioso que un kilo de teoría."
NUESTROS SERVICIOS PARA EVENTOS
La planificación y organización de eventos son tareas arduas y complejas que requieren de habilidades y experiencia específicas para garantizar que todo salga a la perfección. Por eso, contar con una empresa organizadora de eventos de calidad es fundamental para asegurarse de que el evento sea un éxito.
Organización de congresos y convenciones
- Organización y producción de Congresos, Ferias, Convenciones y reuniones, OPC / DMC.
- Plataforma digital EVENTOS PAIS
- Desarrollo de estrategia comercial, costos y captura de auspiciadores.
- Convocatoria y sistema de acreditación On line para eventos.
- Postulación de sede para Congresos y Convenciones
- Diseño de Bidding book, cartas de apoyo y estrategia de candidatura.
Plataforma de organización y control de eventos
- Convocatoria y registro en línea
- Acreditación
- Seguimiento telefónico
- Control de pagos y Webpay
- Control financiero
- Coordinación de Comité Científico
- Soporte online para Trabajos de investigación
- Notificación Autores
- Venta publicidad
- Encuestas
- Control registro de hoteles
Postulaciones sede de los eventos
- Formulación, diseño comercial y logístico del evento
- Formulación de Bidding book
- Preparación y organización de visitas de inspección
- Cartas de apoyo de la autoridad, Sernatur –Turismo Chile
- Apoyo de Convention Bureau del destino
- Gestión de apoyo de stakeholder
- Clasificación y ordenamiento de la logística de postulación del destino
PRESENCIALES
VIRTUALES
Congresos, convenciones y Juntas de accionistas
Pasos de una buena Gestión
Planificación
Elaboración de presupuesto y búsqueda de los destinos y sedes más adecuados.
Secretaría Técnica
Creación de la imagen del congreso, formulario de inscripciones, gestión de la base de datos, emailing a los asistentes.
Secretaría Científica
Gestión de ponentes, moderadores e invitados y publicación final de las presencias y comunicaciones presentadas.
Comercial y Patrocinios
Diseño de la zona expositiva de stands, captación de expositores y patrocinadores, control del montaje y desmontaje.
Coordinación
Impresión, coordinación del catering y de aquellos proveedores externos implicados (azafatas, hoteles, restaurantes, venues y transportes).
Marketing en Congresos
Elaboración de un plan de marketing y comunicación, promoción del evento, gabinete de prensa y marketing en redes sociales y web 2.0.